社内文書が分散して、見つからない
規程・マニュアル・過去資料が複数の場所に散らばり、探す時間がかかっています。横断検索できる専用チャットで、質問するだけで必要な情報へたどり着けるようにします。
How It Works
社内の文書
当社のAIシステム
準備済み
社員
Problems We Solve
情報システム・DX推進の担当者はもちろん、専任の情シスがいない会社からも、よくご相談いただく課題です。
規程・マニュアル・過去資料が複数の場所に散らばり、探す時間がかかっています。横断検索できる専用チャットで、質問するだけで必要な情報へたどり着けるようにします。
社員からの定型的な問い合わせに、担当部門の時間が取られています。まずAIチャットが文書を根拠に回答することで、自己解決できる範囲を広げます。
情報の取り扱いルール上、外部の生成AIサービスに社内文書を渡せないという声は多くあります。社員だけが使える専用環境として構築し、利用者の認証・アクセス制御と利用ログを備えます。
回答には参照元の文書を根拠として表示します。回答を確認してから業務に使える設計です。
What You Get
認証、ログ、API連携などの完成済みの共通機能の上に、対象文書と利用範囲に合わせて構築します。
規程・マニュアル・過去資料や社内DBをつなぎ、横断検索して回答します
社員だけが使える環境をつくり、誰が何を見られるかを管理します
業務で使うことを前提にした、自社専用のチャット画面を用意します
どの文書をもとに回答したかを表示し、確認できるようにします
利用状況を記録し、運用と改善に活かせます
グループウェアや社内DBなど、既存の仕組みと接続します
AI Trends
いまの社内AIは、図や写真も読み、調べて答えるだけでなく仕事を次へ進めます。当社は、こうした新しい使い方にも対応します。
これまで文書を探して、答える
いま図や写真も読み、仕事を進める
AIエージェント
資料を集めてまとめ、承認を受けてから、システムへの登録まで進めます。
図・表・写真
文章だけでなく、PDFの図や表、現場の写真も探して答えます。
社内のデータ
「先月いちばん売れた商品は」のように、売上や在庫、機械の数字に聞けます。
安心して使う
答えのもとになった資料を示し、権限のある人にだけ答えます。使った記録も残ります。
Pricing
管理画面やクラウドの仕組みは当社で完成済みのため、一からシステムを作る開発費(数百万円)はかかりません。初期費用は「撮り方・データの確認」「データ接続」「初期AIモデルの調整」の実作業分のみで、運用は使う機能とデータの量に応じた月額で、どちらも個別にお見積りします。扱うデータが大量の場合(例えば、データ量が1TB以上、件数が1億件以上など)や、現場への撮影機器の新設、大きなシステム連携を含む場合は数百万円規模になることもあり、その場合も範囲と金額は契約前にご提示します。
INTERNAL AI CHAT
業務に合わせた導入個別にお見積り
目安は初期20万円〜・月額10万円〜。対象の文書の範囲、連携先、利用する人数で決まります。
一からのシステム開発費は0円。金額は内容に応じて個別にお見積り(初回相談無料)
対象文書の範囲や連携先、セキュリティ要件をお伺いしたうえでお見積りします。対応範囲と金額は契約前に明示します。
この内容で相談する標準構成に含まれるもの
Security
業務のデータをお預かりするため、作るときも運用するときも、セキュリティを最初に考えています。二要素認証だけで終わらせず、入口で止める、データを守る、見張ってすぐ直す、の3つの段階で守っています。
画面もログインも、日本からの通信だけを受け付けます。海外からの不正なアクセスは、入口で止まります。
認証アプリの確認コードが必ず要り、使えるのは管理者が招待した人だけです。さらに、漏れたことのあるパスワードを使えなくし、怪しいログイン、危険な IP からの通信、短い時間の大量の試行を止めます。
画面、ログイン、データベース、保存先まで、会社ごとに専用の環境を作ります。ほかの会社と共有しないので、御社の要件に合わせて個別に設定できます。
データベースも保存するファイルも通信も暗号化し、国内 (東京) のクラウドに置きます。読み書きできる処理は必要な分だけに絞り、誤って消しても過去35日のどの時点にも戻せます。
AWS の脅威検知 (Amazon GuardDuty) で、不審な通信や操作を24時間見張っています。危険度が中以上のものは、すぐ当社に通知が届き、対応します。
新しく見つかった脆弱性 (システムの弱点) の情報を随時集め、使っている部品に関わるものは日々更新します。設定を変えるたびに、セキュリティの決まりに沿っているかも自動で点検しています。
社内の決まりに合わせたい企業様へ
御社の Microsoft Entra ID など、社内で使っているログインの仕組みとつないで、いつものアカウントでログインできるようにすることもできます。御社で決まっているセキュリティの仕組みとの連携も、ご相談ください。
セキュリティの要件を相談するDemo Movie
社内の手順書をもとにAIが答える様子を、想定の事例で紹介しています。画面はすべて、完成済みのAIシステムで動くサンプルです。
動画の画面は、完成済みのAIシステムで動くサンプルです。このシステムをそのままお使いいただけます。
どの機能を使うかは、業務に合わせて選びます。全部を使う必要はありません。
この画面をそのまま使うことも、業務に合わせて作り替えることもできます。
Process
各ステップで状況と判断材料を共有しながら進めます。以下は導入の一例です。
対象にしたい文書、利用者の範囲、既存システムをお伺いします
実際の画面と回答の様子を確認し、効果を見極めていただきます
対象文書の選定、アクセス制御、既存システム連携の範囲を決めます
環境構築から文書・DBの繋ぎ込みまで対応します
利用状況を見ながら、対象文書や機能を広げていきます
FAQ
規程・マニュアル・過去資料などの社内文書と、社内DBが対象です。現在の保管場所と形式をヒアリングし、対象文書の選定から一緒に進めます。
社員だけが使える専用環境として構築し、利用者の認証・アクセス制御、利用ログを備えます。部署ごとに見せる情報を分けることもできます。
回答には根拠となる参照元の文書を表示し、利用者が確認できるようにします。AIの回答をそのまま信じる運用ではなく、根拠を確認して使う設計です。
はい。利用者の認証・アクセス制御に対応しており、誰がどの情報にアクセスできるかを管理できます。
はい。既存システムとのAPI連携に対応しています。現在のシステム構成をヒアリングし、接続方法をご提案します。
標準構成を基本に、対象文書の範囲や連携先、セキュリティ要件をお伺いして個別にお見積りします。管理画面やクラウドの仕組みは完成済みのため一からのシステム開発費はかからず、例えば1つの部署(社内文書50冊ほど)で小さく始める場合は、初期20万円〜・月額10万円〜が目安です。導入事例にご協力いただける企業様(先着5社)は、初期の導入作業費と試す段階(最長3か月)の作業費を0円(クラウド等の実費のみ・多くの場合月額3,000円〜2万円程度)でお引き受けします。
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Free Consultation
対象にしたい文書、利用者の範囲、既存環境をお聞きし、合う進め方を整理します。仕様が未定の段階でもご相談いただけます。